Backup em Nuvem. Ficção ou Realidade? VI
Finalizando a série de artigos sobre Backup em Nuvem. Ficção ou Realidade?, vamos abordar neste texto como usar e configurar corretamente o Google Drive para que você consiga obter uma experiência positiva e produtiva do produto. O foco agora será a utilização do módulo sediado em nuvem, pois já vimos no artigo anterior como usá-lo na pasta de sincronização contida no HD do nosso equipamento.
Mais uma vez recomendamos, se ainda não tem uma conta de correio Gmail, visite o site www.gmail.com para criar uma para você. Caso já possua não haverá problemas, leia com calma o tutorial e entenda como obter o melhor do seu Google Drive e faça sem problemas o seu Backup.
Backup – Criar arquivos como Google Drive
1. Como já dissemos anteriormente o Google Drive além de hospedar arquivos permite a criação de documentos gerados pelo Google Docs. Para cria um arquivo deste tipo, à partir do seu Google Docs, clique no botão Criar e no menu que será exibido escolha o tipo de documento que deseja obter. Podem ser criados Arquivos de Texto (Documento), Apresentações, Planilhas, Formulários, Desenhos e Pastas.
2. A opção Pasta na realidade cria uma área separada em Meu Disco, onde você poderá organizar os seus arquivos, quer sejam do Google Apps ou não. Você também poderá criar uma pasta clicando no ícone de Pasta ao lado direito do botão criar.
3. A opção Mais permite que você utilize aplicativos instalados no seu Google Apps ou Obter mais aplicativos. Em geral estes programas são adicionados pelo administrador do Domínio Google Apps. Consulte-o para saber de mais detalhes.
4. A opção Do modelo … permite que você escolha numa galeria, um tipos de documento baseado em sua necessidade, assim você pode fazer Download para seu Google Drive e ajustá-lo para uso. Estes podem ser buscados tanto internamente no seu domínio como também de usuários do Google Apps em todo o mundo. Para saber mais sobre este assunto leia o artigo Utilização de modelos no Google Docs.
Backup – Upload de arquivos para Google Drive
1. O Google Drive permite que você faça Uploads para ele de arquivos isolados ou de uma Pasta com vários arquivos.
2. Para iniciar um Upload, clique no botão ao lado de Criar. Se quiser fazer envio de um único arquivo, clique em Arquivos …
3. Se quiser fazer Envio de vários arquivos contidos numa Pasta, clique em Pasta …
Backup – Configurando Upload de arquivos para Google Drive
1. É recomendável que antes de fazer seus Uploads, você deve verificar como estes estão configurados. Pode ser que você queira enviar os arquivos sem conversão para os formatos do Google e isto tem que ser checado.
2. No seu Google Drive, clique no ícone de engrenagem e a seguir em Configurações de Upload.
3. Marque Converter arquivos enviados para o formato do Google Docs se desejar que arquivos enviados sejam convertidos para o formato do Google Apps.
4. Marque Converter texto de PDFs e arquivos de imagem enviados enviados, se quiser obter uma cópia do seu arquivo em formato texto. Isto é útil quando se deseja aproveitar um texto contido num arquivo PDF ou num arquivo de imagem.
5. Marque Confirmar configurações antes de cada upload, para ter certeza se deseja ou não uma conversão sobre os arquivos enviados.
Backup – Pesquisando arquivos no Google Drive
1. Para pesquisar um arquivo ou pastas no Google Drive, clique na caixa de texto no alto. Clique abaixo no tipo de filtro que deseja aplicar para reduzir a área de pesquisa.
2. Se desejar encontrar um Arquivo ou Pasta específica, digite na caixa de texto de Opções de pesquisa avançada e veja o resultado logo abaixo.
3. Você pode refinar esta pesquisa clicando no botão Classificar. Ele permite que o Google Drive exiba: Arquivos ou Pastas Editados pela última vez, Última modificação, Abertos pela última vez por mim, Título, Cota usada.
4. Além da listagem padrão dos documentos, podemos exibir os arquivos em formato de ícones. Se isto for bom para você em termos de organização. Clique no ícone do lado direito da Engrenagem para obter este efeito.
5. Para retornar a listagem padrão, clique no ícone do lado direito do botão Classificar.
Com este artigo, encerramos a série Backup em Nuvem. Ficção ou Realidade?. Falamos desde o primeiro texto da evolução dos serviços de Backup até chegar nos dias de atuais e tivemos uma visão dos principais serviços que utilizam o armazenamento em nuvem. Esperamos que você tenha compreendido os conceitos passados e que venha usar com mais segurança os produtos de Backup em nuvem.
Para conhecer mais sobre o assunto, envie um comentário ou entre em Contato conosco, teremos prazer em ajudá-lo.