Monitorar vendas e estoque com medidores no Google Spreadsheet
No rastro dos posts anteriores, agora que já sabemos o que é um Gadget Medidor, como criar um, como criar vários em sequência, como publicar na página iGoogle e na Web, vamos mostrar a solução completa sugerida para a empresa fictícia Hortifruits.
Partimos da premissa que além da loja localizada na Vila Mariana, o dono agora expandiu seus negócios e abriu mais duas novas lojas, uma no bairro da Vila Clementino e outra no bairro de Vila Mariana.
O problema de controlar o estoque agora é multiplicado por três, portanto é necessário acompanhar o movimento de venda e assim estar sempre atento ao volume de estoque atual.
É criado um conjunto de planilhas no Google Apps contendo o mesmo Layout que vimos na planilha Hortifruits_1 só que com uma planilha para cada unidade.
O nome desta planilha agora é Hortifruits Consolidação dos dados. Se quiser acompanhar melhor o exemplo, clique no link e faça uma cópia para seu Google Apps.
Esse conjunto único de planilha é compartilhado no Google Apps com o gerente de cada unidade, que fica então responsável pela atualização da planilha de sua unidade.
Para criar os Gadgets Medidores, lançamos mão da mesma estratégia que vimos na planilha Hortifruits_2, e criamos um resumo consolidando os dados de todas as lojas em uma única planilha de Totais.
Nesta planilha resumimos em três etapas, o Estoque Anterior, Estoque Vendido, Estoque Atual e o Total de cada produto em cada unidade da Hortifrutis, assim fica mais fácil incorporar os Gadgets Medidores para ter uma visão simples desses números.
Para criar nosso Medidores, só nos interessa trabalhar com os valores Totais de Estoque Anterior, Estoque Vendido e Estoque Atual. Depois de configurar os Medidores, veremos o resultado com a situação do estoque, conforme a planilha Situação do estoque.
Se quiser ver o mesmo resultado publicado numa página Web, clique no link a seguir Resumo.html. A nossa recomendação é que você abra as planilhas e estude o processo, tentando refazê-las baseado em problemas do seu dia-a-dia. Lembre-se: “A prática leva a perfeição.“
Aguarde novidades em breve.