Setesys Produtividade Colaborativa
  • Institucional
    • Quem Somos
    • Clientes
    • Eventos
  • Social Business
  • Ferramentas
  • Parceiros
  • Blog
  • Contato
  • Institucional
    • Quem Somos
    • Clientes
    • Eventos
  • Social Business
  • Ferramentas
  • Parceiros
  • Blog
  • Contato

Search Results for: google forms

Blog |

24 de junho de 2013

| by Silvio Rocha

Google Forms – Como imprimir corretamente seu formulário

Tutorial sobre impressão no Google Forms

Já vimos aqui várias sugestões de como utilizar o Google Forms no desenvolvimento de formulários para os mais variados tipos de situação. O objetivo deste artigo é falar sobre um novo recurso adicionado que permite a impressão do mesmo de forma que você possa ter agora uma versão “User-Friendly”, ou seja, sem precisar se preocupar com a formatação. Agora é possível melhorar  a impressão dos controles usados e ter quebras de páginas automáticas, sem que haja a necessidade da nossa intervenção.

Google Forms – Versão Anterior

Exemplificando melhor, veja na imagem abaixo o resultado da impressão de um formulário da versão antiga do Google Forms. Neste tipo de impressão não é possível controlar as quebras de página e assim o resultado deixava a desejar.

Tutorial sobre impressão no Google Forms

Como era a impressão na versão anterior do Google Forms.

Google Forms – Versão atual

Nesta versão, agora a impressão é feita utilizando com um Design mais sofisticado nos controles utilizados e também está incluso o recurso de  quebra de páginas automático ,assim você não terá o desconforto de ver uma pergunta numa página e os controles de marcação em outra, veja o exemplo a seguir.

 Tutorial sobre impressão no Google Forms

Como é agora a impressão no Google Forms.

Cada dia que passa o Google Forms nos surpreende com uma nova característica. Qual a novidade que  equipe de desenvolvimento da Google estará preparando para nós em breve? Se quiser conhecer mais sobre esta ferramenta do Google Apps entre em Contato.

 

Blog |

17 de junho de 2013

| by Silvio Rocha

Google Forms – Criando Regras de Notificação mais amigáveis

 Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Já falamos em outro artigo aqui no site sobre a utilização do recurso de Regras de notificação “Google Spreadsheet – Recebendo alertas de sua planilha“. Apesar de ser um recurso muito útil, na minha opinião precisaria de uma repaginada para ficar mais funcional, ou seja, ao receber a notificação é necessário que se clique num link do e-mail para que vejamos o que foi alterado na planilha/formulário. Se a notificação foi configurada para uma planilha, creio que não há nada a melhorar, porém quando estamos usando um formulário para interagir com usuários é sempre incomodo ter que abrir a planilha e localizar a última linha de registro adicionada no mesmo.

Neste artigo iremos ensinar como usar um Script contido na Galeria de Modelos do Google para adicionar uma mensagem de alerta em formulários de contato submetidos por usuários, sem que haja a necessidade de abrir a planilha para saber o que foi escrito por estes.

Para que todos consigam fazer sem problemas iremos dividir este procedimento em cinco etapas.

Construindo o formulário no Google Forms

1. Crie um novo formulário e de o nome  de Fale Conosco.

2. Crie três campos nele. Nome (Texto), E-mail, (Texto) e Mensagem (Texto de parágrafo).  É importante manter esta ordem de criação.

3. Salve o Formulário e a seguir acesse a planilha associada ao mesmo. Caso tenha dúvidas com relação a este procedimento,  leia o artigo “Google Forms agora de cara nova“

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Exemplo de formulário a ser criado para testar o Script.

Adicionando a notificação na Planilha do Google Forms

Vamos ativar uma notificação nesta planilha de forma que ela seja usada por nosso Script para envio do  aviso com  e-mail personalizado .

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Regras de notificação.

2. Marque apenas os controles Um usuário enviou um formulário e E-mail imediatamente.

3. Clique no Botão Salvar para manter esta Regra de notificação.

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Procedimento para habilitar Regra de notificação no formulário.

Adicionando o Script a Planilha do Google Forms

Iremos agora inserir em nossa planilha o Script que permite enviar os avisos com a formatação mais amigável.

1. Para iniciar, a partir da Planilha,  clique em Ferramentas/Galeria de scripts.

2. Clique na caixa de pesquisa e digite o nome do Script : Contact Us Form Mailer.

3. Clique no botão Pesquisar para localizá-lo.

4. Clique no botão Instalar da primeira ocorrência do Script.

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Procedimento para instalação inicial do Script Contact Us From Mailer na planilha do formulário.

Ajustando o e-mail de resposta no Script

Altere o conteúdo da variável recipient no Script de forma que ela contenha o endereço de e-mail que receberá os alertas do formulário.

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Editor de scripts.

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Como acessar o editor de Script.

2. No código fonte do script, localize a variável recipient e insira entre os sinais de aspas o endereço de e-mail para onde os alertas serão enviados.

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Ajustando o e-mail de contato para envio dos alertas do Script.

3. Clique no ícone de Disquete para salvar o script.

Ajustando o Gatilho do Script

Vamos a seguir ajustar o gatilho “Trigger” desta planilha para que este ao perceber que um formulário foi enviado por um usuário, dispare um  e-mail de alerta automático.

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Editor de scripts.

2. Clique na Barra de ferramentas na opção Recursos/Acionadores do projeto atual…

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Procedimento para ajuste do Gatilho de disparo do e-mail de alerta do Script.

3. Na janela Acionadores do projeto atual, clique no link Não há nenhum acionador configurado. Clique aqui para adicionar um agora.

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Armando o gatilho “Ao enviar formulário” para que o Script responda com um alerta assim que um formulário for submetido pelo usuário.

4. Na janela seguinte, clique em Eventos e escolha Da Planilha. Clique na caixa de texto ao lado e escolha o acionador Ao enviar formulário.

5. Conclua o processo clicando no Botão Salvar.

6. Na sequência, clique no ícone de Disquete para salvar o Script.

7. É bem provável que ao fazer estas adaptações no Script, ele necessite ser reinstalado. Não se preocupe com isto, pois o processo é automático. Se você visualizar a tela seguinte, clique no Botão Autorizar e na sequência em Fechar.

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Janelas de autorização para execução do Script na sua conta do Google Apps.

Testando o Script

1. Vá para o formulário publicado e preencha-o informando o seu próprio endereço de e-mail.

2. Aguarde pelo menos 1 minuto e depois confira a resposta que é enviada para sua caixa de e-mail.

3. Veja na imagem a notificação personalizada e abaixo a notificação padrão. Qual das duas na sua opinião é melhor?

Tutorial sobre Regra de Notificação do Google Forms

Comparando o aviso enviado pelo Script com uma Regra de notificação padrão.

Muita coisa pode ser feita com o uso de Scripts no Google. Para saber mais sobre este mundo ou tirar uma dúvida, deixe aqui o seu comentário ou entre em Contato.

Blog |

28 de maio de 2013

| by Silvio Rocha

Google Forms – Inserindo Imagens, Data e Hora

Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

Google Forms é de longe uma das ferramentas mais versáteis disponibilizada no Google Apps, no entanto a falta do recurso de inclusão de imagens no corpo do formulário sempre foi motivo de reclamação de seus usuários.

Com a repaginação do aplicativo várias mudanças foram incorporadas e agora também se encontra disponível este recurso. Não acredita? Isso mesmo que dissemos, agora é possível adicionar imagens ao seu Google Forms, quer seja para ilustrar melhor uma pergunta ou apenas para adornar o início do mesmo com a logomarca da sua empresa.

Outro recurso disponível  é a  possibilidade de adicionar itens de Data e Horário.

Incluindo imagens no Google Forms

Para incluir imagens no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Clique na opção Imagem.

Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

Inserindo um Item do tipo Imagem.

3. Selecione a sua imagem na Janela Inserir imagem.

Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

Escolhendo imagem.

4. Por padrão cada imagem anexa recebe um campo de descrição/legenda, se não quiser utilizá-lo clique no ícone de lixeira ao lado para remover.

 Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

Aparência de uma pergunta com imagem.

Incluindo Data no Google Forms

Para incluir Data no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Escolha este item numa das janelas conforme mostrado na imagem.

Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

Inserindo um Item do tipo Data.

3. Após inserir, verifique como ficou o controle clicando em Ver formulário publicado.

 Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

4. Opcionalmente neste mesmo controle é possível incluir o Ano e Hora. Marque os controles das opções que desejar incluir no formulário.

Incluindo Horário no Google Forms

Para incluir Horário no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Escolha este item numa das janelas conforme mostrado na imagem.

 Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

Inserindo um Item do tipo Horário.

3. O item de Horário tem duas formas de ser utilizado no Google Forms.

4. Na primeira forma (Padrão) o Horário deverá ser preenchido como normalmente é referenciado, ou seja, marcando o momento específico de uma atividade, algo como 11h por exemplo.

Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

Marcando Horário.

4. Na segunda forma, ao marcar o controle Duração,  devemos informar o tempo decorrido para uma determinada atividade e não o Horário. Algo como tempo em Horas/Minutos/Segundos.

Tutorial de inserção no Google Forms de Imagens Data e Hora

Marcando tempo decorrido.

Gostou destas inovações no Google Forms? Se quiser saber mais sobre formulários ou enviar o seu comentário entre em Contato.

Blog |

6 de fevereiro de 2013

| by Silvio Rocha

Google Forms agora de cara nova

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

Google Forms sempre foi na minha opinião a melhor ferramenta disponibilizada no Google Apps, porém precisava de uma repaginada em suas funcionalidades. Demorou mas chegou, agora os usuários do Google Forms tem a sua disposição uma versão com Layout melhorado e com algumas novidades.

Google Forms – O que mudou?

Assim como o Google Docs Presentation que foi rebatizado como Google Docs Slides, o Google Forms ganhou um novo Layout e é possível  colaborar em tempo real com outras pessoas através da opção de Compartilhamento.

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms


Google Forms – Desvinculado da planilha

Outra mudança radical é que o formulário não é mais vinculado a uma planilha específica. As  respostas são recebidas e armazenadas apenas no Google Forms, mas continua havendo a possibilidade de colocar seus dados numa planilha, como era comum na versão anterior. Se for esta a sua escolha, pode-se selecionar entre colocar o conteúdo numa Planilha Nova ou numa existente.

Google Forms – Arrastando e soltando listas de itens

Além destas mudanças agora é possível arrastar e colar uma Lista de Itens sobre os controles Múltipla escolha, Caixa de seleção, Escolher de uma lista e Grade, assim você poupa um monte de tempo, pois na versão anterior estes itens tinham que ser digitados uma-a-um.

Google Forms – Acesso direto Google +, Facebook e Twitter

O Form pode ser encaminhado diretamente para o  Google +, Facebook e Twitter sem a necessidade de Copiar e Colar o Link do Formulário.

Google Forms – Primeiros passos

1. Clique no Botão “Primeiros passos” para começar.

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

2. A seguir escolha um “Tema” para seu Formulário.

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

3. Na janela de edição do formulário, vá em “Configurações [Seu Domínio]” e escolha quem pode acessar o Form marcando os controles adequados.

 4. A seguir informe um título e uma descrição para o Formulário.

 O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

5. Comece a edição do Formulário escolhendo um “Tipo de pergunta”. Você pode escolher uma entre as seguintes opções:

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

6. Para interagir com o “Tipo de pergunta” escolhido utilize um destes controles:

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

7. Para inserir novos “Tipo de pergunta” clique no Botão “Adicionar Itens”.

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

8. A qualquer momento você poderá Desfazer ou Refazer uma ação usando na Barra de ferramentas os botões para isso:

 O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

9. Escolha como as respostas obtidas no Formulário serão armazenadas clicando em “Escolher destino da resposta”. Assim os dados coletados serão:

a) Posicionados numa “Nova Planilha” (Especifique o nome).

b) Movidos para uma “Nova página em uma planilha existente …” ( A planilha deve existir).

c) Marcando o controle “Sempre criar uma nova planilha” o Google Forms se comportará igual a versão anterior.

d) Clicando no Botão  “Manter as respostas somente no Formulários do Google”, os dados ficaram disponíveis apenas no Google Forms, no entanto a qualquer momento podemos alterar estas configurações.

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

10 . Veja como ficou  seu formulário formatado clicando em “Ver formulário publicado”.

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

Agora é possível à partir da Janela do Formulário acessar a “Página de confirmação” e então personalizar a “Mensagem de confirmação” e definir demais  comportamentos do Google Forms.

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

Google Forms – Redes sociais 

Uma grande inovação desta nova versão é a possibilidade de enviar nossos Forms diretamente para uma Rede Social. Agora podemos enviar o trabalho diretamente para o Google +, Facebook e Twitter.

O que mudou na nova interface dos Formulários do  Google Forms

Continuam disponíveis as opções de envio por E-mail “Enviar formulário por e-mail:” e a possibilidade de “Incorporar” o Formulário a uma página HTML.  Além disto podemos enviar o link do compartilhamento copiando o URL disponível em “Link para compartilhar”.

E você?  já experimentou este recurso? Comece a usar ainda hoje. Caso tenha alguma dúvida sobre esta nova versão, entre em Contato.

Blog |

21 de novembro de 2012

| by Silvio Rocha

Google Forms um auxiliar de peso no Segmento Educacional

Google Forms para Educação

Google Forms é uma aplicação disponível no Google Apps, muito já se falou das qualidades do Aplicativo e inclusive abordamos este assunto no artigo “Criação de formulários antes e depois do Google Apps”.

 

Google Forms – o que pode ser feito?

 

Google Forms permite a criação de formulários sofisticados com alto grau de interação com os usuários sem que seja necessário frequentar cursos especializados em desenvolvimento para Internet. Com uma simples demonstração é possível produzir seus próprios formulários.

 

Pensando nisto vamos demonstrar a partir deste Post alguns exemplos de como interagir com seus usuários. Dizem que “Uma imagem vale mais do que mil palavras”, assim acreditamos também que “Interagir com um formulário do Google Apps vale por mil palavras“.

 

Google Forms para aplicação de testes

 

Uma área que pode utilizar este recurso de forma abrangente é a de Treinamento e Desenvolvimento das empresas. Também o Segmento Educacional (Escolas, Faculdades, etc) poderão usufruir seus benefícios.

 

No link de “Teste” você terá acesso a um formulário de Verificação de Conhecimento de um Curso de Gmail, acesse este Google Forms e faça este pequeno teste, não tenha medo de errar, pois a ideia é demonstrar como é um formulário e as facilidades de interação com o usuário. O melhor de tudo é que formulários semelhantes podem ser desenvolvidos sem problemas por você. No final clique no botão Enviar.

 

Google forms - Um exemplo de teste desenvolvido para aferição de conhecimentos do usuário.

Google Forms & Scripts

 

Este formulário possui uma associação com um Script de correção, o instrutor poderá estipular que o exame expire após um determinado tempo, assim quando o formulário não estiver mais aceitando respostas, poderá ser executado o Script de correção que automaticamente enviará o resultado para os alunos incluindo no corpo e-mail o gabarito.

 

Gostou? Esta é apenas uma das aplicações que podemos desenvolver com o Google Forms.

 

Em breve estaremos publicando mais exemplos de como utilizar de forma produtiva o Google Forms, fique atento e acompanhe nossos Posts.

 

Se quiser saber mais sobre como aplicar esta tecnologia a seu favor em seus negócios, entre em Contato Conosco.

Post navigation

Older Entries

    Faça o download gratuito dos nossos eBooks!!!

    • Perda-de-Informaçãox1
    • 8-Motivosx1
    • Comunicação-Internax1
    • LIVRO-5-VANTAGENSx1

    Últimos Artigos

    • 5 Dicas para AUMENTAR suas VENDAS! 9 de junho de 2015
    • 3 Tendencias para implementação de modernos estilos de trabalho 28 de abril de 2015
    • Engajamento, você sabe o que é, e como conseguir? 16 de abril de 2015
    • 6 Passos para MOTIVAR seus colaboradores 1 de abril de 2015
    • Você sabe o que significa (WOL) Working Out Lound? 23 de março de 2015
    • Digital Workspaces – Redes Empresariais Colaborativas 18 de março de 2015
    • Inovar: Um diferencial ou uma necessidade? 14 de janeiro de 2015
    • Como engajar seus colaboradores nas Redes Sociais Corporativas? 5 de janeiro de 2015
    • As Redes Sociais Corporativas e seu papel no Marketing 15 de dezembro de 2014
    • Redes Sociais Corporativas e seu papel em empresas de porte médio 8 de dezembro de 2014

Serviços

  • SOCIAL BUSINESS
    • O que é?
    • Porque fazemos?
    • Como Fazemos?
    • O Que Fazemos?
    • Casos de Sucesso
  • GOOGLE APPS FOR BUSINESS
    • Serviços
    • Treinamento
    • Vendas
    • Suporte

Artigos

  • 5 Dicas para AUMENTAR suas VENDAS! 9 de junho de 2015
  • 3 Tendencias para implementação de modernos estilos de trabalho 28 de abril de 2015
  • Engajamento, você sabe o que é, e como conseguir? 16 de abril de 2015
  • 6 Passos para MOTIVAR seus colaboradores 1 de abril de 2015
  • Você sabe o que significa (WOL) Working Out Lound? 23 de março de 2015
Thank you for using this plugin. Please Add your locations or set plugin Settings.

  Tel: (11) 4837-5760

  Av Eng Luiz Carlos Berrini 1140 - 7º andar - Brooklin - São Paulo - SP

    CEP.: 04571-000

  contato@setesys.com.br

© 2014 - Setesys. Todos os direitos reservados.