Já vimos aqui várias sugestões de como utilizar o Google Forms no desenvolvimento de formulários para os mais variados tipos de situação. O objetivo deste artigo é falar sobre um novo recurso adicionado que permite a impressão do mesmo de forma que você possa ter agora uma versão “User-Friendly”, ou seja, sem precisar se preocupar com a formatação. Agora é possível melhorar  a impressão dos controles usados e ter quebras de páginas automáticas, sem que haja a necessidade da nossa intervenção.

Google Forms – Versão Anterior

Exemplificando melhor, veja na imagem abaixo o resultado da impressão de um formulário da versão antiga do Google Forms. Neste tipo de impressão não é possível controlar as quebras de página e assim o resultado deixava a desejar.

Como era a impressão na versão anterior do Google Forms.

Google Forms – Versão atual

Nesta versão, agora a impressão é feita utilizando com um Design mais sofisticado nos controles utilizados e também está incluso o recurso de  quebra de páginas automático ,assim você não terá o desconforto de ver uma pergunta numa página e os controles de marcação em outra, veja o exemplo a seguir.

Como é agora a impressão no Google Forms.

Cada dia que passa o Google Forms nos surpreende com uma nova característica. Qual a novidade que  equipe de desenvolvimento da Google estará preparando para nós em breve? Se quiser conhecer mais sobre esta ferramenta do Google Apps entre em Contato.

Já falamos em outro artigo aqui no site sobre a utilização do recurso de Regras de notificação “Google Spreadsheet – Recebendo alertas de sua planilha“. Apesar de ser um recurso muito útil, na minha opinião precisaria de uma repaginada para ficar mais funcional, ou seja, ao receber a notificação é necessário que se clique num link do e-mail para que vejamos o que foi alterado na planilha/formulário. Se a notificação foi configurada para uma planilha, creio que não há nada a melhorar, porém quando estamos usando um formulário para interagir com usuários é sempre incomodo ter que abrir a planilha e localizar a última linha de registro adicionada no mesmo.

Neste artigo iremos ensinar como usar um Script contido na Galeria de Modelos do Google para adicionar uma mensagem de alerta em formulários de contato submetidos por usuários, sem que haja a necessidade de abrir a planilha para saber o que foi escrito por estes.

Para que todos consigam fazer sem problemas iremos dividir este procedimento em cinco etapas.

Construindo o formulário no Google Forms

1. Crie um novo formulário e de o nome  de Fale Conosco.

2. Crie três campos nele. Nome (Texto), E-mail, (Texto) e Mensagem (Texto de parágrafo).  É importante manter esta ordem de criação.

3. Salve o Formulário e a seguir acesse a planilha associada ao mesmo. Caso tenha dúvidas com relação a este procedimento,  leia o artigo “Google Forms agora de cara nova“

Exemplo de formulário a ser criado para testar o Script.

Adicionando a notificação na Planilha do Google Forms

Vamos ativar uma notificação nesta planilha de forma que ela seja usada por nosso Script para envio do  aviso com  e-mail personalizado .

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Regras de notificação.

2. Marque apenas os controles Um usuário enviou um formulário e E-mail imediatamente.

3. Clique no Botão Salvar para manter esta Regra de notificação.

Procedimento para habilitar Regra de notificação no formulário.

Adicionando o Script a Planilha do Google Forms

Iremos agora inserir em nossa planilha o Script que permite enviar os avisos com a formatação mais amigável.

1. Para iniciar, a partir da Planilha,  clique em Ferramentas/Galeria de scripts.

2. Clique na caixa de pesquisa e digite o nome do Script : Contact Us Form Mailer.

3. Clique no botão Pesquisar para localizá-lo.

4. Clique no botão Instalar da primeira ocorrência do Script.

Procedimento para instalação inicial do Script Contact Us From Mailer na planilha do formulário.

Ajustando o e-mail de resposta no Script

Altere o conteúdo da variável recipient no Script de forma que ela contenha o endereço de e-mail que receberá os alertas do formulário.

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Editor de scripts.

Como acessar o editor de Script.

2. No código fonte do script, localize a variável recipient e insira entre os sinais de aspas o endereço de e-mail para onde os alertas serão enviados.

Ajustando o e-mail de contato para envio dos alertas do Script.

3. Clique no ícone de Disquete para salvar o script.

Ajustando o Gatilho do Script

Vamos a seguir ajustar o gatilho “Trigger” desta planilha para que este ao perceber que um formulário foi enviado por um usuário, dispare um  e-mail de alerta automático.

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Editor de scripts.

2. Clique na Barra de ferramentas na opção Recursos/Acionadores do projeto atual…

Procedimento para ajuste do Gatilho de disparo do e-mail de alerta do Script.

3. Na janela Acionadores do projeto atual, clique no link Não há nenhum acionador configurado. Clique aqui para adicionar um agora.

Armando o gatilho “Ao enviar formulário” para que o Script responda com um alerta assim que um formulário for submetido pelo usuário.

4. Na janela seguinte, clique em Eventos e escolha Da Planilha. Clique na caixa de texto ao lado e escolha o acionador Ao enviar formulário.

5. Conclua o processo clicando no Botão Salvar.

6. Na sequência, clique no ícone de Disquete para salvar o Script.

7. É bem provável que ao fazer estas adaptações no Script, ele necessite ser reinstalado. Não se preocupe com isto, pois o processo é automático. Se você visualizar a tela seguinte, clique no Botão Autorizar e na sequência em Fechar.

Janelas de autorização para execução do Script na sua conta do Google Apps.

Testando o Script

1. Vá para o formulário publicado e preencha-o informando o seu próprio endereço de e-mail.

2. Aguarde pelo menos 1 minuto e depois confira a resposta que é enviada para sua caixa de e-mail.

3. Veja na imagem a notificação personalizada e abaixo a notificação padrão. Qual das duas na sua opinião é melhor?

Comparando o aviso enviado pelo Script com uma Regra de notificação padrão.

Muita coisa pode ser feita com o uso de Scripts no Google. Para saber mais sobre este mundo ou tirar uma dúvida, deixe aqui o seu comentário ou entre em Contato.

Google Forms é de longe uma das ferramentas mais versáteis disponibilizada no Google Apps, no entanto a falta do recurso de inclusão de imagens no corpo do formulário sempre foi motivo de reclamação de seus usuários.

Com a repaginação do aplicativo várias mudanças foram incorporadas e agora também se encontra disponível este recurso. Não acredita? Isso mesmo que dissemos, agora é possível adicionar imagens ao seu Google Forms, quer seja para ilustrar melhor uma pergunta ou apenas para adornar o início do mesmo com a logomarca da sua empresa.

Outro recurso disponível  é a  possibilidade de adicionar itens de Data e Horário.

Incluindo imagens no Google Forms

Para incluir imagens no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Clique na opção Imagem.

Inserindo um Item do tipo Imagem.

3. Selecione a sua imagem na Janela Inserir imagem.

Escolhendo imagem.

4. Por padrão cada imagem anexa recebe um campo de descrição/legenda, se não quiser utilizá-lo clique no ícone de lixeira ao lado para remover.

Aparência de uma pergunta com imagem.

Incluindo Data no Google Forms

Para incluir Data no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Escolha este item numa das janelas conforme mostrado na imagem.

Inserindo um Item do tipo Data.

3. Após inserir, verifique como ficou o controle clicando em Ver formulário publicado.

4. Opcionalmente neste mesmo controle é possível incluir o Ano e Hora. Marque os controles das opções que desejar incluir no formulário.

Incluindo Horário no Google Forms

Para incluir Horário no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Escolha este item numa das janelas conforme mostrado na imagem.

Inserindo um Item do tipo Horário.

3. O item de Horário tem duas formas de ser utilizado no Google Forms.

4. Na primeira forma (Padrão) o Horário deverá ser preenchido como normalmente é referenciado, ou seja, marcando o momento específico de uma atividade, algo como 11h por exemplo.

Marcando Horário.

4. Na segunda forma, ao marcar o controle Duração,  devemos informar o tempo decorrido para uma determinada atividade e não o Horário. Algo como tempo em Horas/Minutos/Segundos.

Marcando tempo decorrido.

Gostou destas inovações no Google Forms? Se quiser saber mais sobre formulários ou enviar o seu comentário entre em Contato.

Google Forms sempre foi na minha opinião a melhor ferramenta disponibilizada no Google Apps, porém precisava de uma repaginada em suas funcionalidades. Demorou mas chegou, agora os usuários do Google Forms tem a sua disposição uma versão com Layout melhorado e com algumas novidades.

Google Forms – O que mudou?

Assim como o Google Docs Presentation que foi rebatizado como Google Docs Slides, o Google Forms ganhou um novo Layout e é possível  colaborar em tempo real com outras pessoas através da opção de Compartilhamento.

Google Forms – Desvinculado da planilha

Outra mudança radical é que o formulário não é mais vinculado a uma planilha específica. As  respostas são recebidas e armazenadas apenas no Google Forms, mas continua havendo a possibilidade de colocar seus dados numa planilha, como era comum na versão anterior. Se for esta a sua escolha, pode-se selecionar entre colocar o conteúdo numa Planilha Nova ou numa existente.

Google Forms – Arrastando e soltando listas de itens

Além destas mudanças agora é possível arrastar e colar uma Lista de Itens sobre os controles Múltipla escolha, Caixa de seleção, Escolher de uma lista e Grade, assim você poupa um monte de tempo, pois na versão anterior estes itens tinham que ser digitados uma-a-um.

Google Forms – Acesso direto Google +, Facebook e Twitter

O Form pode ser encaminhado diretamente para o  Google +, Facebook e Twitter sem a necessidade de Copiar e Colar o Link do Formulário.

Google Forms – Primeiros passos

1. Clique no Botão “Primeiros passos” para começar.

2. A seguir escolha um “Tema” para seu Formulário.

3. Na janela de edição do formulário, vá em “Configurações [Seu Domínio]” e escolha quem pode acessar o Form marcando os controles adequados.

 4. A seguir informe um título e uma descrição para o Formulário.

5. Comece a edição do Formulário escolhendo um “Tipo de pergunta”. Você pode escolher uma entre as seguintes opções:

6. Para interagir com o “Tipo de pergunta” escolhido utilize um destes controles:

7. Para inserir novos “Tipo de pergunta” clique no Botão “Adicionar Itens”.

8. A qualquer momento você poderá Desfazer ou Refazer uma ação usando na Barra de ferramentas os botões para isso:

9. Escolha como as respostas obtidas no Formulário serão armazenadas clicando em “Escolher destino da resposta”. Assim os dados coletados serão:

a) Posicionados numa “Nova Planilha” (Especifique o nome).

b) Movidos para uma “Nova página em uma planilha existente …” ( A planilha deve existir).

c) Marcando o controle “Sempre criar uma nova planilha” o Google Forms se comportará igual a versão anterior.

d) Clicando no Botão  “Manter as respostas somente no Formulários do Google”, os dados ficaram disponíveis apenas no Google Forms, no entanto a qualquer momento podemos alterar estas configurações.

10 . Veja como ficou  seu formulário formatado clicando em “Ver formulário publicado”.

Agora é possível à partir da Janela do Formulário acessar a “Página de confirmação” e então personalizar a “Mensagem de confirmação” e definir demais  comportamentos do Google Forms.

Google Forms – Redes sociais 

Uma grande inovação desta nova versão é a possibilidade de enviar nossos Forms diretamente para uma Rede Social. Agora podemos enviar o trabalho diretamente para o Google +, Facebook e Twitter.

Continuam disponíveis as opções de envio por E-mail “Enviar formulário por e-mail:” e a possibilidade de “Incorporar” o Formulário a uma página HTML.  Além disto podemos enviar o link do compartilhamento copiando o URL disponível em “Link para compartilhar”.

E você?  já experimentou este recurso? Comece a usar ainda hoje. Caso tenha alguma dúvida sobre esta nova versão, entre em Contato.