Acelere seu trabalho com Google Scripts
Já abordamos num Post anterior o uso da área de Contatos do Gmail (Integrando Gmail com Contatos). Retornamos ao assunto, pois demonstraremos como efetuar a manutenção dos seus contatos de uma forma mais rápida.
Entendendo melhor, para alterar informações na área de contatos, você primeiro deve localizar o endereço de e-mail e depois acessar a janela com os dados deste contato. Se for precisar alterar 30 contatos, multiplique 30 x 2 (1 localização + 1 mudança). Dá para imaginar como isto será chato e repetitivo, não?
Existe alguma forma de acelerar este processo? Sim! Que tal fazer um Download de todos os seus contatos para uma Planilha do Google Docs, escolher visualmente as linhas e colunas que deseja alterar e no final sincronizar os dados desta planilha com os seus contatos?
Posso fazer isto? Sim! através de um Script contido numa Planilha Google.
Como fazer o Download dos seus contatos para uma Planilha do Google Docs
1. Dentro do seu Google Docs, clique no Botão Criar e na sequência clique sobre Planilha para criar uma nova.
2. Na Barra de ferramentas da Planilha, clique em Ferramentas e a seguir Galeria de scripts.
3. Na Galeria de scripts, digite Contact Manager em Search.
4. Ele selecionará quais Scripts tem este nome.
5.Você encontrará dois Scripts escritos por desenvolvedores diferentes. Apesar disto ambos são idênticos em funcionalidade. Selecione o primeiro e clique no Botão Install.
6. Para executar o Script, vá na Barra de ferramentas clique em Ferramentas e a seguir em Gerenciador de scripts.
7. Selecione a Função readContacts e em seguida clique no Botão Executar.
8. Na primeira vez que você for usá-lo, você precisará autorizar a execução do mesmo.
9. Na primeira Janela clique no Botão Authorize para autorizar execução do Script.
10. Na segunda clique no Botão Conceder acesso para permitir que este Script acesse os seus contatos.
11. Retorne ao passo nº: 6 para reiniciar o Script. O procedimento readContacts, faz a leitura de todos os seus contatos e os copia na Planilha.
12. Após a execução você deverá ver uma Planilha parecida com a seguinte:
Clique na imagem para ampliar.
13. Na linha número 1 você verá os cabeçalhos com as informações de cada registro. Nas demais linhas estão as informações dos seus contatos. Selecione a célula que deseja alterar e escreva diretamente sobre ela. Você pode também inserir novos Contatos bem como removê-los.
14. Após concluir a etapa anterior, você deverá sincronizar sua Planilha com o Google Contacts, para isto vá na Barra de ferramentas clique em Ferramentas e a seguir em Gerenciador de scripts.
15. Selecione a Função writeContacts e em seguida clique no Botão Executar.
16. Após isto, faça um teste acessando seus contatos e verificando se eles refletem suas mudanças.