Inserindo medidores para monitorar Planilhas Online – II
No Post anterior, vimos como criar um Medidor apenas para um produto da loja da Hortifruits, agora vamos demonstrar como criar vários Medidores de uma só vez para os demais produtos.
Para facilitar nosso processo, incluímos na pasta de planilhas Hortifruti_2, uma nova planilha chamada Resumo, nesta transcrevemos apenas os dados que nos interessam para criar os medidores.
Você notará que neste resumo, temos colunas para o Estoque Atual %, Estoque Atual e Estoque Anterior.
Intencionalmente transformamos as quantidades do Estoque Atual em Percentuais na Coluna Estoque Atual %. Qual o motivo disto?
Como iremos criar três medidores de uma só vez, ficaria difícil preparar a escala de cores com alertas (Verde, Amarelo e Vermelho), nos forçando a colocar os valores baseados no produto de maior estoque.
Por exemplo, para calcular o percentual do estoque disponível do produto Banana, teremos que dividir o valor do Estoque Atual pelo Estoque anterior e após isto multiplicar o resultado por 100:
Para simplificar esta operação, na planilha pegamos o valor do Estoque Atual que se encontra na célula C2 e dividimos pelo valor do Estoque Anterior que se encontra na célula D2. Transcrevemos isto na fórmula =C2/D2 posicionando esta operação na célula B2 conforme visto na imagem a seguir:
Não será necessário dividir o resultado das células de Estoque Atual% por 100, para facilitar apenas marque as células da coluna e formate os valores clicando no símbolo de % na barra de ferramentas.
1. Para acompanhar este exemplo, acesse a planilha clicando sobre este link: Resumo.
2. Uma vez na Planilha, na barra de ferramentas clique em Arquivo/Fazer uma cópia para que você possa editar a planilha.
3, Agora vamos criar um medidor para todos os produtos. Na barra de ferramentas clique em Inserir/Gadget.
4. Na janela Adicionar um gadget, em Destaques escolha Medidores. Clique no botão Adicionar à planilha.
5. Na janela Configurações de gadget, faça os seguintes ajustes:
Intervalo: Informe conjunto de células onde se encontram os produtos do estoque. No nosso exemplo A2:B4.
Title: Informe o título para este Gadget. No nosso exemplo Estoque Atualizado.
Minimal value: Informe o menor da escala que você usará neste Medidor. No nosso exemplo 0.
Maximal value: Informe o maior da escala que você usará neste Medidor. No nosso exemplo 1.
Importante: Os valores percentuais que aparecem na planilha na realidade são números que variam entre 0 e 1, eles só estão formatados para aparecer em modo percentual, ou seja, estão sendo multiplicados por 100 e acrescidos do símbolo %. Portanto tenha em mente que ao preparar a escala de alertas, os valores devem estar nesta faixa 0 e 1.
Green range (e.g.-10:20): Informe os valores 0.50:1 que representa o estoque entre 50% e 100%. Para efeito de operação na loja, não será necessário nenhuma ação.
Yellow range: Informe os valores 0.25:0.50 que representa o estoque entre 25% e 50%. Para efeito de ação da loja, atenção do Gerente de Compras, pode preparar com antecedência um pedido para reposição do estoque.
Red range: Informe os valores 0:0.25 que representa estoque entre 0% e 25%. Para efeito de ação da loja, atenção do Gerente de Compras deve providenciar imediatamente reposição do estoque.
Minor ticks sections: Quantas divisões entre os ponteiros do medidor você quer. Você pode escolher Nenhuma (None) , 2, 3, 4 ou 5. No nosso exemplo escolhemos 5.
6. Se você tem certeza dos ajustes do Gadget, clique no botão Aplicar e fechar.
7. Veja a seguir o Gadget com os Medidores na Planilha.
8. Se quiser retornar aos ajustes, clique no título do Gadget para ter acesso ao modo de edição. Clique em Editar gadget para efetuar as mudanças que desejar.
9. Para ter uma melhor visualização, clique e arraste o Gadget para baixo da planilha, ajuste-o para que os medidores fiquem alinhados e depois centralize.
Faça uso deste recurso experimentando novos valores na coluna de Vendidos de sua planilha e verifique o comportamento dos Medidores. Refaça este exemplo adaptando-o a um problema do seu dia a dia.
No próximo Post, explicaremos como publicar estes Gadgets em páginas WEB. Até lá.
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