Complementos ou Add-ons no Google Docs são ferramentas construídas com o Google Apps Script por desenvolvedores autônomos. Se este recurso estiver ativo em sua organização, os usuários poderão instalar Complementos ou Add-ons para adicionar mais funcionalidades no Google Docs e na nova versão do Google Spreadsheet.

Para navegar entre os Complementos no Google Docs ou Google Spreadsheet, selecione Instalar Complementos no menu Complementos de qualquer documento aberto ou Planilha. Uma vez instalado,  ele estará disponível para todos os seus documentos e planilhas podendo ser utilizado imediatamente. É importante avisar que os Complementos só estão disponíveis somente para as planilhas que utilizam  a “Nova interface de Planilhas do Google”. Atualize a sua para poder utilizar este recurso.

Exemplos de Complementos podem incluir um sistema de aprovação de documentos, aplicação de assinatura digital, aplicativo de mala direta, ou um conjunto de funções financeiras personalizadas para planilhas. Uma vez instalado, os usuários podem optar por ativar um Complemento em documentos específicos ou todos os documentos.

O Administrador de Domínio do Google Apps pode desativar o recurso de Complemento em sua organização, assim os usuários poderão ver o menu de Complementos nos seus documentos e também navegar na loja, mas eles não poderão instalar qualquer complemento da loja.

Para habilitar os Complementos:

1. Entre para o console de administração do Google .

2. Clique Google Apps,  Disco,  Configurações Gerais

3. Selecione o Permitir que usuários instalem os complementos do Documentos do Google.

4. Clique em Salvar alterações .

Edições do Google Apps que receberam Complementos

Google Apps for Business, Education e  Government

Com o advento dos Complementos, devemos esperar muitas inclusões de aplicativos no Google Docs e Google Spreadsheet, no entanto aguardamos com ansiedade que também o Google Forms e o Google Presentation também recebam em breve estes recursos.

Gostou? Envie a sua opinião e se tiver alguma dúvida entre em Contato.

O que a Copa do Mundo de Futebol e  o Google Spreadsheet tem em comum? Aparentemente nada, porém ambos trabalham com o recurso de planilhas para registrar os resultados das partidas e assim avaliar as equipes que continuam no torneio e as que se despedem, até a tão esperada final onde é conhecido o campeão.

Normalmente escrevemos artigos aplicando a tecnologia das planilhas do Google sobre uma área específica de interesse, foi assim ano passado quando criamos uma Tabela para Copa das Conferações e também uma Tabela para apuração das Notas dos desfiles das Escolas de Samba do Rio de Janeiro, ambas utilizando recursos exclusivos do Google Spreadsheet . Neste Artigo vamos retornar ao tema Futebol e trazer até você a Tabela para marcação dos Jogos da Copa do Mundo 2014.

Se você é daqueles que não se contenta apenas em conferir o resultado das partidas nos sites de esportes e quer simular resultados e visualizar prováveis finalistas, então esta Planilha será do seu interesse.

A Tabela para marcação dos Jogos da Copa do Mundo 2014 disponível em nosso site está protegida, desta forma só será possível visualizar os resultados das partidas quando estes forem lançados, mas para que você mesmo faça a atualização e cheque seus prognósticos, recomendamos fazer uma cópia no seu Google Drive. Para fazer isto acesse no Menu da Planilha Tabela para marcação dos Jogos da Copa do Mundo 2014 a opção Arquivos/Fazer uma cópia.

Fazendo uma cópia da Planilha

1ª Fase – Google Spreadsheet

Nesta área da Planilha você encontrará os 48 jogos que as 32 seleções classificadas nas eliminatórias farão em 12 sedes, a saber: Belo Horizonte, Brasília, Cuiabá, Curitiba, Fortaleza, Manaus, Natal, Porto Alegre, Recife,  Rio de Janeiro, Salvador e São Paulo.

Tabela da 1ª Fase da Copa do Mundo 2014

Fases Finais

Baseado no resultado obtido na 1ª Fase, esta planilha montará automaticamente as partidas para os times classificados, assim conforme os resultados das partidas forem sendo atualizados, os times que se classificarem nas Oitavas de Final, serão também automaticamente posicionados nas partidas das Quartas de Final, os vencedores desta última alocados na Semifinal e por fim vencedores desta etapa na Final, onde então serão conhecidos o Campeão, Vice, 3º e 4º colocados.

Tabela da 2ª Fase da Copa do Mundo 2014

Grupos

Você poderá também avaliar o grau de dificuldade de cada grupo observando a distribuição das equipes nesta área da planilha. Se quiser filtrar os times por Grupo, Continente ou Região basta clicar no filtro existente no cabeçalho de cada coluna.

Distribuição dos Grupos na 1ª Fase da Copa do Mundo 2014

Pontos 

Aqui será possível avaliar o desempenho das seleções na 1ª Fase da Copa. Quando os resultados forem lançados, será possível saber de cada time: “J” Nº de partidas, “V” vitórias, “E” empates, “D” derrotas, “GP” Gols a favor, “GC” Gols contra, “SG” Saldo de Gols e “P” Classificação no Grupo.

Estatísticas das seleções na 1ª Fase da Copa do Mundo 2014

Conclusão

A Copa do Mundo FIFA 2014 começa no dia 12 de Junho de 2014 as 17h00 na cidade de São Paulo na Arena Corinthians com o Jogo Brasil x Croácia, com certeza até lá você verá  centenas de tabelas para este evento, algumas em websites contando com alimentação automática dos resultados, outras impressas. A versão da Tabela do Jogos da Copa do Mundo 2014, disponibilizada em nosso site difere das demais, pois foi desenvolvida no em Google Spreadsheet e desta maneira você não precisará aguardar as partidas para fazer uma análise/simulação sobre os times que chegarão a final e o provável campeão. Bastará preencher apenas o resultados dos jogos que irão acontecer, tanto na 1ª fase e  Fases Finais, para que a tabela faça o ajuste dos nomes das Seleções e Bandeiras e ao final indicar o Campeão,  Vice Campeão e 3º Lugar. Assim você não precisará ficar ansioso com atualizações dos meios de divulgação e poderá fazer suas previsões. Para acessar e fazer a sua copia desta tabela, clique no Link: Tabela para marcação dos Jogos da Copa do Mundo 2014.

Gostou? O que você está esperando? Faça já a sua cópia. Se tiver curiosidade em aprender mais sobre Google Spreadsheet entre em Contato, teremos prazer em orientá-lo.

A vida de um professor é uma verdadeira aventura, além do deslocamento entre vários estabelecimentos de ensino, tem que possuir um bom condicionamento físico no tocante a musculação, já que em alguns casos deve levar consigo vários diários de classe.

O objetivo deste artigo não é resolver em definitivo este problema, mas na prática sugerir uma forma de minimizar e  oferecer pelo menos parte da solução.

Lista de presença

Uma dos controles mais comuns no Diário de classe é a Lista de presença. Como sabemos, a partir dela é onde o professor controla a frequência de seus alunos e pode entender o comportamento da turma.

A nossa sugestão para automatizar e controlar Lista de presença é colocar o processo numa Planilha do Google Spreadsheet. A Planilha em si não difere muito das listas que você tenha desenvolvido anteriormente em outros produtos similares, porém o diferencial do Google Apps é poder acessar de qualquer dispositivo conectado à Internet .

Para começar:

1. Clique no Link Lista de presença para acessar a Planilha.

2. Esta Planilha está protegida e só permite a visualização do conteúdo.

3. Para ajustar para sua Turma, faça uma cópia para o seu Google Drive.

4. Clique no Menu Arquivo/Fazer uma cópia.

Entendo a Planilha Lista de presença

Esta Planilha é composta de 03 (Três) Pastas:

Lista de presença – Lista:

Local de lançamento da frequência dos alunos.

Lista de presença – Alunos:

Local onde é digitado o Nome do Aluno e o local onde se encontra o arquivo de imagem (foto).

Lista de presença – Tabela:

Contém a tabela de correspondência dos dias da semana e os tipos de status de frequência (podem ser alterados de acordo com a sua necessidade).

Ajustando a sua cópia

1. Comece na Pasta Alunos informando o nome dos estudantes. Informe o endereço na Internet onde as fotos dos alunos estão armazenadas. As informações aqui posicionadas serão refletidas na Pasta Lista.

2. Na Pasta Lista, acesse a Célula D1 e informe a data de início da semana. Uma dica útil é clicar duplo nesta célula para que ela exiba o calendário, isto facilita a pesquisa da data.

3. Para marcar a presença, clique na extremidade superior da célula no ícone de triangulo invertido para exibir as opções de Status, você poderá digitar diretamente se quiser.

Conclusão

Este é apenas parte da solução para automatizar seu Diário de classe. Você poderá ampliar esta planilha criando um processo para consolidar a presença Mensal ou Anual, entrega de trabalhos, entre outras possibilidades.

Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, entre em Contato. Até o próximo artigo.

Google Spreadsheet & Missão Impossível, qual a relação entre este dois extremos? Os fãs desta antiga série de TV que foi levada para as salas de Cinema recentemente, devem recordar das famosas mensagens enviadas aos agentes que se autodestruíam após alguns segundos, lembram? Pois é, vamos demonstrar neste artigo como fazer algo parecido usando uma planilha do Google Spreadsheet .

Mensagem Confidencial no Google Spreadsheet

Alguma vez você sentiu vontade de compartilhar  uma Planilha do Google Spreadsheet e depois de alguns segundos remover parte do seu conteúdo por questão de segurança?  ou mesmo incorporar uma mensagem confidencial e também removê-la assim como no exemplo anterior?

Em algumas ocasiões nos solicitam o envio de uma senha e o tráfego de uma informação desta natureza pela rede sempre nos deixa intranquilos, não é? Para resolver este problema, neste artigo ensinaremos como criar uma mensagem embutida numa planilha do Google Spreadsheet que se autodestruirá em alguns segundos, assim não será possível resgatá-la depois da primeira abertura.

Existem aplicações web  como Privnote e Nota Burn – que oferecem uma solução similar. Elas essencialmente criam uma página Web temporária que auto expira depois de ter sido visitada  uma vez. Há um outro aplicativo chamado Dashlane que também permite o envio de notas cifradas a partir do Desktop. O destinatário poderá ler seu conteúdo por 30 minutos, após este tempo ele irá desaparecer.

A nossa proposta é que você utilize o Google Spreadsheet para enviar mensagens confidenciais para qualquer pessoa em poucos passos e que poderão se autodestruir após alguns segundos.

Mensagem Autodestrutiva no Google Spreadsheet

Para criar uma mensagem auto destrutiva no Google Spreadsheet, proceda da seguinte forma:

1.  Clique aqui para fazer uma cópia da planilha para seu uso pessoal.

Aviso sobre limpeza de conteúdo da Planilha.

2.  Uma vez que a planilha exiba a mensagem que efetuou o processo de auto limpeza da planilha ,clique no botão Compartilhar e escolha o usuário que deverá receber estar esta mensagem. Certifique-se que este compartilhamento tenha a permissão  definida como Pode editar.

Relacionando nomes de quem receberá a mensagem através da opção de compartilhamento da Planilha.

3. Depois do Compartilhamento digite uma  mensagem curta em qualquer lugar dentro da planilha.

4. Saia da planilha.

O que acontece depois?

Ao abrir esta Planilha do Google Spreadsheet, o usuário compartilhado lerá a mensagem e após 10 segundos a planilha inteira irá apagar-se. Se você deseja enviar outra mensagem autodestrutiva, crie uma cópia da planilha original e repita os passos anteriores.

O processo de Autodestruição de uma mensagem confidencial.

Como isso funciona no Google Spreadsheet?

O processo em si é muito simples. Existe um gatilho “Trigger” associado num Script nesta planilha, que fica ativo logo que a planilha é aberta pelo usuário compartilhado. Esse gatilho espera por 10 segundos e em seguida, executa o comando de limpeza para esvaziar todas as células da Planilha.

Gostou desta dica? Se quiser saber mais sobre o Google Spreadsheet  ou enviar o seu comentário entre em Contato.

O que Futebol e Google Spreadsheet tem em comum? Nada, não? Volta e meia escrevemos artigos que utilizam recursos do Google Spreadsheet para nos ajudar com atividade comuns do  dia-a-dia. Este artigo em questão foge a regra, pois irá abordar um tema que agitará todos nós neste ano, ou seja, Copa das Confederações. É pessoal, falta menos de um ano para a tão esperada Copa do Mundo 2014 e todos sabemos, ela será realizada aqui no Brasil. E quem gosta e acompanhar Futebol sabe que é praxe toda Copa ser antecedida um ano antes como um evento de teste chamado de Copa das Confederações.

Sedes

Como não acontece neste evento, seis capitais estarão recebendo jogos desta competição, a saber: Belo Horizonte, Brasília, Fortaleza, Recife, Rio de Janeiro e Salvador.

Seleções

Disputam esta copa oito seleções, a saber: Brasil, Espanha, Itália, Japão, México, Nigéria, Taití e Uruguai.

Fases

Serão jogados 12 jogos na fase de Classificação e os quatro semifinalistas disputarão na Semifinal quem irá para a Final e a disputa do 3º lugar.

Google Spreadsheet Talela da Copa das Confederações

A copa começa no dia 15 de Junho de 2013 as 16h00 em Brasília com o Jogo Brasil x Japão, até lá com certeza você terá acesso a centenas de tabelas deste evento, algumas em sites outras em papel, contando inclusive com alimentação automática dos resultados.

Nós também resolvemos disponibilizar para você uma tabela da Copa das Confederações 2013, desenvolvida no Google Spreadsheet. O diferencial desta é que você não precisa esperar que os jogos ocorram para que você faça uma análise ou uma simulação para saber quem será o provável campeão. Basta preencher apenas o placar dos jogos que irão acontecer, tanto na fase de Classificação com na Semifinal e Final, para que a tabela faça o ajuste dos nomes das Seleções e Bandeiras e ao final indicar o Campeão,  Vice Campeão e 3º Lugar. Assim você não precisará ficar ansioso com atualizações dos meios de divulgação e poderá fazer suas previsões.

Tabela da 1ª Fase da Copa das Confederações.

Tabela da 2ª Fase da Copa das Confederações

Existe também uma pasta com os Pontos obtidos por cada seleção para você ver o desempenho de forma global.

Tabela de pontos das Seleções

Como usar a Tabela no Google Spreadsheet

A tabela da Copa das Confederações 2013 disponibilizada no Google Spreadsheet, pode ser obtida neste Link: “Tabela da Copa das Confederações 2013“. Ela se encontra protegida, logo você não poderá introduzir valores, recomendamos que ao abrir,  faça uma cópia para o seu Google Drive. Esta cópia estará sem proteção, assim você poderá entrar com os resultados dos jogos e fazer as simulações que desejar na sua própria planilha Google Spreadsheet.

Roteiro para fazer cópia da Planilha com a Tabela da Copa das Confederações

É simplesmente incrível o que você pode fazer com uma Planilha Eletrônica como o Google Spreadsheet. Se tiver curiosidade em aprender mais sobre esta ferramenta do Google Apps entre em Contato, teremos prazer em orientá-lo.